Акт уценки товара по форме МХ-15 Бланк, образец 2022

Унифицированная форма МХ-3
Возврат ТМЦ, сданных на хранение

По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.

Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-3

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

• Порядковый номер товара;
• Название товара и вид упаковки;
• Код;
• Характеристика товара;
• Название единицы измерения;
• Код по ОКЕИ;
• Количество (масса);
• Цена;
• Стоимость;
• Примечание.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

• Номер по порядку;
• Вид услуги;
• Код услуги;
• Единицы измерения;
• Код по ОКЕИ;
• Количество;
• Цена;
• Стоимость;
• Примечание.

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.

Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:

Форма мх-14. акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

• Порядковый номер.
• Дата поступления уценяемого товара.
• Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
• Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
• Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
• Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
• Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Заполнение акта формы № МХ-15

Первая страница акта

Указываются данные в графе «Организация, подразделение»

Основание составления акта (приказ или распоряжение)

• В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
• В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности

В заглавии «Акт об уценке товарно-материальных ценностей» указать номер акта и дату его составления

Вторая страница акта формы № МХ-15

Последовательность граф в таблице слева направо:

Номер по порядку

• Графа «Дата» — в подграфах даты поступления и выпуска товарно-материальных ценностей
• Графа «Товарная накладная» — в подграфах номер и дата выписки товарной накладной
• Графа «Товарно-материальные ценности» — в подграфах указываются наименование ТМЦ и код
• Графа «Характеристика товарно-материальных ценностей» — в подграфах подробно описываются ТМЦ по характеристикам в зависимости от вида продукции
• В графе «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ», в которые входит полное наименование товарно-материальных ценностей и их код.

В последней графе «Количество, масса» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто)

Ниже таблицы зачеркивается ненужное «Итого по странице/по акту»

Указывается количество порядковых номеров позиций товара с номера до номера (с указанием прописью)

Показывается количество товарной продукции в натуральных показателях (цифрами и прописью)

Третья страница акта формы № МХ-15

Последовательность граф в таблице слева направо (продолжение табл. второй страницы):

• Графа «Процент уценки» — процент, на который уценены товарно-материальные ценности
• Графа «Цена, руб. коп.» указывает в подграфах цены на товарно-материальные ценности до и после уценки
• Графа «Разница в цене» — разность между ценами до и после уценки. Суммируется общий результат
• Графа «Сумма уценки» — сумма произведения графы «Разница в цене» на количество товара по всем позициям. Суммируется общий результат по позициям
• Графа «Причина уценки» (подграфы «Наименование» и «Код») указывает на причину уценки и код товара
• Графа «Признаки понижения качества», «Код» описывает подробно, какие отклонения от нормативного уровня качества имеет товар
• Графа «Примечание» включает необходимую дополнительную информацию

Под таблицей общая сумма уценки товарно-материальных ценностей вписывается прописью

Запись о том, что все участники комиссии несут ответственность за то, что вся информация в акте соответствует действительности

Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой их фамилий и инициалов

Запись о том, что товарно-материальные ценности на общую сумму после уценки (указывается прописью) находятся на ответственном хранении материально-ответственных лиц. Должности, подписи, фамилии и инициалы этих лиц.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу

Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

• Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
• Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
• Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
• Код по ОКПО.
• Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
• Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
• Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
• Номер акта уценки товара и дата его составления.
• Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
• Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Акт о списании товаров ТОРГ-16 — скачать бланк и образец

Бухгалтерские бланки

Любая поставка товара не обходится без потерь. Разбить, рассыпать, повредить упаковку, поставить просроченный или некачественный испорченный товар – все это может каждый, и застраховать себя от этого невозможно. В таких случаях без документального засвидетельствования таких моментов просто нельзя обойтись. Документом, который призван подтвердить объективность потерь, является Акт о списании товаров — Форма ТОРГ-16, особенности которого мы и рассмотрим далее детальнее.

Скачать бланки на сайте Бланковед.ру

Образец заполнения Формы ТОРГ-16

Что за документ и для чего он нужен

Акт о списании товаров, образец которого расположен у нас на сайте, является документальным подтверждением факта списания порченного или некачественного товара, который не подлежит дальнейшей реализации.

Шаблон акта о списании товаров скачать может любой желающий на нашем сайте. Мы собрали только самые новые варианты документов с учетом всех требований законодательства, которые ставятся к их заполнению.

Если вы готовите акт о списании товаров, заполнение его должно включать в себя:

1. Информацию о сторонах договора, на основании которого будет осуществляться списание товара, их полное наименование, регистрационный номер, а также основания, на которых действуют уполномоченные представители;
2. Информация об основаниях формирования комиссии;
3. Данные о товаре, который подлежит списанию, его количество, наименование, цена;
4. Подписи представителей сторон;
5. Дату составления акта.

Составляя акт списания, образец его всегда берите во внимание, дабы избежать неточностей и возможной недействительности такого документа. ТОРГ-16 является неотъемлемой частью договора закупки товара или его поставки и дает основания для оформления инвентаризационной описи. Такой документ составляется в присутствии целой комиссии специалистов, в числе которой есть и товаровед, и бухгалтер, и директор предприятия. Состав комиссии и дата ее заседания утверждаются специальным актом. Этот документ доносится до ведома всех участников. Они оценивают состояние товара, и только потом переходят к составлению акта. Данный документ необходимо составлять в трех экземплярах, которые передаются на хранение бухгалтерии, ответственному за товары лицу и руководителю предприятия или организации. Впоследствии на основании такого акта вносятся данные во все учетные документы бухгалтерии.

Если вы раньше не имели дело с составлением документов такого рода, тогда бланк Формы ТОРГ-16 который вы можете скачать на этой страничке, поможет вам в таком деле.

Акт приема передачи на ответственное хранение: образец 2022 года

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном.

Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества.

Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

• в первой проставляется порядковый номер;
• во второй – название и вид упаковки;
• в третьей – код;
• в четвертой – характеристики;
• в пятой – наименование единицы измерения;
• в шестой – код по ОКЕИ;
• в седьмой – количество и масса;
• в восьмой – цена.

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе.

Скачать форму бланка

Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.

Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название. Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:

• приемка на ответ хранение;
• передачи ТМЦ;
• об ответственном хранении;
• на передачу товаров на хранение.

Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

Применение формы МХ-1

Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.

В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

— Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Как и для чего использовать

В каких случаях составляется

1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

• двумя частными гражданами;
• частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
• двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Условия обеспечения обязательства

На момент получения товара покупателем, его склад должен быть подготовлен к приему продукции поставщика. Помещение ему необходимо оборудовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению объекта покупки. Возможно, понадобится укомплектование морозильным или вентиляционным оборудованием, а для некоторых видов товара достаточно сухого и чистого склада.

Покупатель, принимая продукцию, требующую особого хранения, может производить ее предварительную обработку в виде очистки, заморозки или сушки. Реализация этих операций осуществляется за отдельную оплату за счет поставщика.

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Заполняем бланк

— названия взаимодействующих организаций;

— адрес владельца имущества и хранителя предметов;

— полное название бланка и дата составления;

Если взаимодействуют физические лица или ИП, требуется прописать ФИО каждого участника. Форма МХ-1 заполняется с двух сторон.

Помимо сведений о товаре, в ней указывается место, в котором взаимодействующие лица планируют осуществить процедуру передачи имущества. Представители организаций фиксируют сроки хранения нахождения предметов под ответственностью хранителя.

Затем идет таблица, в которой прописываются предметы.

Когда владелец имущества внес информацию о товарах, стороны прописывают индивидуальные особенности взаимодействия.

— перечне правил, которые требуется соблюдать для сохранения целостности предметов.

Бланк, в который хозяин предметов вписал данные, передается для ознакомления представителям компании, получающей имущество. Если предприниматели согласились с нюансами сотрудничества, они оставляют на форме МХ-1 подписи и заверяют печатями. С этого момента считается, что владелец предметов передал вещи хранителю.