Ответ недели: как списать мягкий инвентарь
Здравствуйте, необходимо списать мягкий инвентарь, не являющийся специальным. Есть ли нормы списания такого инвентаря и какими документами оформить данную операцию?
Сообщаю Вам следующее:
Как учреждению учитывать мягкий инвентарь в бухгалтерском (бюджетном) учете
Мягкий инвентарь учитывайте в составе материальных запасов на счете 0 105 35 000. Бюджетные (автономные) учреждения также могут учитывать его на счете 0 105 25 000. Относите к мягкому инвентарю, например, белье, одежду и обмундирование (включая спецодежду и обувь).
Правила учета мягкого инвентаря, в том числе его маркировки, определите самостоятельно и закрепите в своей учетной политике с учетом отраслевых особенностей и требований законодательства.
Аналитический учет мягкого инвентаря ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому наименованию в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения.
Оглавление:
Списание мягкого инвентаря
Списать мягкий инвентарь можете на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом — актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 40 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 34 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний).
Списание мягкого инвентаря осуществите одним из следующих способов (п. 42 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 108 Инструкции N 157н):
- по фактической стоимости каждой единицы;
- по средней фактической стоимости.
Применение конкретного способа закрепите в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 6 Инструкции N 157н).
Существуют ли утвержденные нормы списания мягкого инвентаря
Для учреждений отдельных отраслей экономики разработаны свои типовые нормы обеспечения мягким инвентарем и установлены сроки его эксплуатации (см., например, Приказ Минздрава СССР от 15.09.1988 N 710).
При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.
По истечении сроков эксплуатации списанию подлежит только действительно непригодный мягкий инвентарь, если его восстановление:
- невозможно;
- экономически нецелесообразно (стоимость восстановления существенно превышает те выгоды, которые могут быть получены от использования этого имущества).
Определение непригодности мягкого инвентаря к дальнейшему использованию для целей списания относится к компетенции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
В зависимости от причины списания оформите следующие бухгалтерские записи:
1 Укажите соответствующий код группы синтетического счета.
Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, то передайте ее на склад с указанием веса.
Фактическую стоимость ветоши определяет комиссия по поступлению и выбытию активов исходя из справедливой стоимости на дату принятия ее к учету методом рыночных цен (п. 22 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 25 Инструкции N 157н).
Ветошь примите к учету на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) и акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (разд. 2 Методических указаний).
Для этого оформите бухгалтерские записи:
Содержание операций | Дебет | Кредит | Обоснование |
Принятие к учету ветоши | 2 105 36 346 | 2 401 10 199 | Пункт 34 Инструкции N 174н |
Разукомплектация мягкого инвентаря
При разукомплектации мягкого инвентаря (например, комплекта постельного белья) необходимо оценить стоимость разукомплектованных частей.
Для этого проверьте, выделена ли в отгрузочных документах поставщика (передающей стороны) стоимость составных частей. Если она есть, то укажите ее для соответствующих матзапасов.
Если же стоимости в сопроводительных документах нет, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов нужно ее определить самостоятельно. Правила оценки разукомплектованных частей должны быть закреплены в учетной политике (п. п. 6, 27 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта N 274н).
Разукомплектацию мягкого инвентаря отразите в учете на основании решения комиссии, оформленного, например, актом о разукомплектации мягкого инвентаря. Унифицированная форма такого акта Приказом N 52н не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике (п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 6, 34 Инструкции N 157н).
Для этого оформите бухгалтерские записи:
Содержание операций | Дебет | Кредит | Обоснование |
Выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией | 0 401 10 172 | 0 105 X5 445 1 | Пункт 37 Инструкции N 174н |
Принятие к учету разукомплектованных частей | 0 105 X5 345 1 | 0 401 10 172 | Пункт 34 Инструкции N 174н |
1 Укажите соответствующий код группы синтетического счета.
Акт списания мягкого инвентаря
В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя:
- хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
- производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).
К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.
Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
А как составить акт на списание инвентаря?
Актируем списание инвентаря
Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).
Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили . Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например, форма №421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750) или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации.
Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (Инструкция, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.
Образец акта списания материальных ценностей
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
- акт о списании материальных запасов;
- акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.
Образец по форме ОКУД 0504143
Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.
УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ
Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря — одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), пастельного белья и пастельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь, которая образуется в результате его списания.
Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9. Санитарно-эпидемиологических правил «Безопасность работы с микроорганизмами III-IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней» СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь.
Из п. 10.1. Санитарных правил и нормативов «Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров» СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.
Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 «Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи»).
Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.
Списание мягкого инвентаря
Согласно п. 65 Инструкции N 25н <*> объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.
<*> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.
Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):
- Требованием-накладной (ф. 0315006);
- Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.
Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н). Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.
Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС — 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.
Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме 0504143. В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя. Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения. Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики. В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.
Как выглядит образец акта
При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма 0504143 по ОКУД. Этот бланк утвержден Приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы.
Форма, применяющаяся с 2015 года, содержит следующие разделы:
- Утверждение руководителем. Ставится его подпись с расшифровкой и дата.
- Наименование и порядковый номер бланка.
- Название организации.
- Данные материально ответственного лица.
- Табличка с кодами классификаторов.
- Состав комиссии: должность, фамилия и инициалы участников.
- Ссылка на приказ о назначении состава комиссии.
- Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию. Указывают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме.
- Заключение комиссии.
- Данные председателя и остальных участников.
- Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию. Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения.
- Данные председателя и членов комиссии (их должности и подписи с расшифровкой).
- Номер накладной по материалам, переданным на склад.
- Дата подписания бланка.
К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.
Сфера применения формы 0504143
Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н. В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.
В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей. Стоимость одной единицы должна находиться в пределах 3 000 – 40 000 рублей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.
В бланке отражают:
- причины выбытия принадлежностей из оборота;
- мероприятия, запланированные для реализации решения о списании;
- результат проведения указанных мероприятий;
- перечень материалов, подлежащих постановке на учет и дальнейшему использованию.
В качестве мероприятий для реализации планов по списанию могут выступать ликвидация, утилизация, переработка и прочее. Если по требованиям законодательства для выбытия определенных принадлежностей нужно одобрение собственника, для оформления акта понадобится согласование этих действий.
Рекомендации по заполнению акта
Допускается заполнение акта списания как от руки, так и посредством офисной техники. Порядок оформления должен быть закреплен в учетной политике компании. В специально отведенном поле бланка потребуется указать данные приказа, на основании которого выполняется списание.
При заполнении акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ставится дата составления и порядковый номер документа. Указываются данные всех членов комиссии, отдельно пишут ФИО и должность председателя. Все эти лица назначаются посредством издания приказа руководителя.
Участники комиссии ставят свои подписи в акте. При списании посуды соответствующие отметки делаются в Книге регистрации боя посуды. На основании данных, отраженных в акте, выбытие инвентаря отражается в бухгалтерском учете.
Как учитывается мягкий инвентарь
Перечень предметов, относящихся к мягкому инвентарю, определен в законодательном порядке. Его можно найти в пункте 118 Инструкции №157н.
К предметам мягкого инвентаря относят:
- спецодежду (в том числе предметы индивидуальной защиты, такие как противогазы, респираторы и прочее);
- обувь;
- спортивные костюмы и обувь;
- сорочки, халаты;
- постельные принадлежности.
Постановка мягкого инвентаря на учет производится на основании первичной учетной документации. Для случаев, когда полученные по факту предметы не соответствуют параметрам, указанным в сопроводительных бумагах, готовится акт о приемке материалов по унифицированной форме 0315004. Он заполняется в двух экземплярах приемной комиссией. При оформлении должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственный работник. Далее бланк вместе с сопроводительной документацией направляется в бухгалтерию.
Согласно вышеупомянутой инструкции, мягкий инвентарь подлежит маркировке. Она производится путем постановки штампа несмываемой краской, не портящей внешний вид изделия. Маркировку выполняет материально ответственный работник в присутствии директора (либо его заместителя) и бухгалтера.
После принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря, составляется акт списания. Для его оформления назначается комиссия. Форма 0504143 содержит две таблицы, в одной из который отражены параметры списываемых предметов. Документ готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй направляется в бухгалтерию. Далее можно загрузить по ссылке форму акта.