1-Т (условия труда): новая форма 2022 года

1‑Т (условия труда)

Работодатели должны следить за тем, в каких условиях трудятся их работники и получают ли они положенные гарантии и компенсации. Это ежегодно контролирует Федеральная служба госстатистики, собирая с организаций формы 1-Т (условия труда). Расскажем, кто и как должен сдавать форму, а также о правилах ее заполнения.

Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.

Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.

Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.

Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)

Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:

сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
добыча полезных ископаемых;
обрабатывающие производства;
обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
строительство;
транспортировка и хранение;
информация и связь.

Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.

Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2020 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.

Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.

В какие сроки и куда сдавать отчет

Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.

Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.

Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.

Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.

Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)

Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.

Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.

Титульный лист

Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.

В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.

Раздел 1

В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.

Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.

Рассмотрим первый раздел построчно.

Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.

В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.

Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.

Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.

Раздел 2

Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.

В отчет не включают численность работников, которые:

имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отличных от нормальных — работы различной квалификации, совмещение профессий, сверхурочные, работа ночью, в выходные и праздники и прочее;
работают в особых климатических условиях — районы Крайнего Севера и приравненные к ним;
работают на загрязненных радиацией территориях.

Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.

В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.

В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.

В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.

Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:

По строке 20 в графу 5 включаются суммы, которые начислены по допотуску. Если юрлицо не ведет раздельный учет выплат, сумму расходов на дополнительные отпуска можно определить расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.
По строке 24 графа 5 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере начисляются в виде надбавки к окладу или тарифной ставки. Если компания не ведет раздельный учет и не может получить данные расчетно, графу можно не заполнять. Но в таком случае надо приложить к отчету пояснение.
В графу 5 по строкам 20 и 24 не включаются выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.

Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.

Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)

Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.

Сдать форму в электронном виде можно через Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:

более 300 различных отчетных форм;
не нужно дополнительное соглашение с Росстатом;
отчеты не только в Росстат, но и в ФНС, ПФР, ФСС, РПН и ФСРАР;
переписка с Росстатом, налоговой и ПФР;
автоматическая проверка отчетов перед отправкой;
автоматическое обновление форм и контрольных соотношений.

Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.

Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.

Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

Отчитаться в Росстат о работниках и об оплате труда нужно по обновленным формам

В январе многие крупные и средние организации должны сдать отчеты о численности работников и их зарплате, а также об условиях их труда. Эту отчетность необходимо сдать по обновленным формам. Соответствующие бланки утверждены приказом Росстата от 15.07.19 № 404.

Речь идет о двух годовых формах:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Форму № 1-Т заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), не предоставлявшие в отчетном году сведения по форме № П-4. Перечни организаций, обязанных сдать форму № 1-Т, определяют территориальные органы Росстата.

Новый бланк состоит из титульного листа и табличной части. В таблице, помимо прочего, указывается списочная численность сотрудников, фонд начисленной зарплаты и размер социальных выплат для каждого вида деятельности организации.

Обратите внимание: сроки сдачи формы изменились. Если ранее отчет сдавался не позднее 20-го января, то теперь его нужно представить не позднее 30 января.

Сдать отчет 1‑Т по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Форму № 1-Т (условия труда) подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство; добыча полезных ископаемых; обрабатывающие производства; обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха; водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений; строительство; транспортировка и хранение; деятельность в области информации и связи. При наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и отдельно по юридическому лицу без учета подразделений.

Форма состоит из титульного листа, раздела 1 (состояние условий труда) и раздела 2 (гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда).

Организации, которые не работали в течение отчетного года, представляют форму № 1-Т (условия труда) на общих основаниях. При этом они должны указать, с какого времени не осуществляли деятельность. Сдать отчет нужно не позднее 21 января 2020 года.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те организации, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Там все актуальные контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел работодатель, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от весьма ощутимых штрафов.

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

При сплошном наблюдении статотчетность сдают все организации и ИП, работающие в определенной сфере. При выборочном – только те, кому Росстат сообщил о необходимости сдавать отчетность.

Узнать какие именно формы должна сдавать ваша компания очень просто. Сделать это можно на сайте Федеральной службы государственной статистики.

В специальную форму на сайте нужно ввести ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО.

Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат. Единого срока сдачи отчетов в Росстат нет. Одни отчеты сдают раз в месяц, другие раз в квартал или раз в год.

На 2022 год Росстат обновил 36 форм в связи с переходом на обязательный электронный документооборот.

Отчетность в Росстат: 2021 и 2022 гг.

Статотчетность для малого бизнеса

В 2021 году было введено сплошное статнаблюдение по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Отчетность сдавалась до 1 апреля 2021 года.

С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утративший силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556

Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:

№ 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия
№ 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года)
№ ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды
№ МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
№ МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием
№ ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
№ ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием
№ ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия
№ ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения
№ ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности ИП
№ ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП

Формы в Росстат для Индивидуальных предпринимателей

№ 1-ИП. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
№ 1–ИП (мес). Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем

Статотчетность по кадрам

Эти формы сдают не все компании. Перечень отчетов, которые сдает ваша компания уточняйте на сайте Росстата.

В 2021 году Росстат Приказом от 27.01.2021 № 37 обновил форму статотчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Отчитываться по этой нужно с отчета за апрель 2021 года, далее – с периодичностью 1 раз в 2 года.

Еще одна форма изменена с 2021 года. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 введена обновленная Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» изменена с 2021 года. Форму № П-4 не сдают субъекты МСП и некоммерческие организации.

Не нужно заполнять №П-4 и тем организациям, у которых средняя численность работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и ГПД, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

Новые формы отчетности с 2021 года

Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.

С отчета за 2021 год применяются формы:

№ 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
№ 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников
№ 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
№ 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих
№ 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
№ 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

№ 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях
№ 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году)
№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году)
№ 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году)
№ 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
№ 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
№ 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам
№ 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году)
№ 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году)
№ 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году)
№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
№ 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2022 года

В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:

№ 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
№ 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
№ ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
№ ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
№ ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
№ ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
№ ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
№ П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
№ П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
№ 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.

Отчетность в Росстат по деятельности компании

С 2021 года Росстат приказом от 27.11.2019 № 711 изменил форму № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации».

Формы № П-1 и № П-3 сдают организации, за исключением компаний малого и среднего бизнеса, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб.

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

Отчитываться в Росстат должны все организации и ИП, вне зависимости от режима налогообложения и вида деятельности. Малые предприятия сдают меньше отчетов и более простые формы.

Сдают отчетность в территориальные отделения Росстата те организации и ИП, в отношении которых проводится сплошное или выборочное наблюдение по Федеральному закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ. При сплошном наблюдении статотчетность сдают все организации и ИП, работающие в определенной сфере.

При выборочном – только те, кому Росстат сообщил о необходимости сдавать отчетность.

Узнать, какие именно формы должна сдавать ваша компания, очень просто. Сделать это можно на сайте Федеральной службы государственной статистики.

В специальную форму на сайте нужно ввести ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО.

Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат. Единого срока сдачи отчетов в Росстат нет. Одни отчеты сдают раз в месяц, другие раз в квартал или раз в год.

На 2022 год Росстат обновил 36 форм в связи с переходом на обязательный электронный документооборот.

Статотчетность для малого бизнеса

С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утратившей силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556.

Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:

№ 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия;
№ 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года);
№ ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды № МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия;
№ МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием № ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием;
№ ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия;
№ ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения;
№ ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности;
ИП № ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП.

Формы в Росстат для индивидуальных предпринимателей:

№ 1-ИП. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя;
№ 1–ИП (мес). Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем.

Статотчетность по кадрам

Эти формы сдают не все компании. Перечень отчетов, которые сдает ваша компания уточняйте на сайте Росстата.

Не нужно заполнять №П-4 и тем организациям, у которых средняя численность работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и ГПД, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

Новые формы отчетности с 2021 года

С отчета за 2021 год применяются формы:

№ 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
№ 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников;
№ 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих;
№ 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих;
№ 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
№ 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года

Он выглядит так:

№ 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях;
№ 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году);
№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году);
№ 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году);
№ 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям;
№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам;
№ 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году);
№ 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году);
№ 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году);
№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников;
№ 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.

Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2022 года

В соответствии с приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457, применяются следующие формы:

№ 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов;
№ 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
№ ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала;
№ ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала;
№ ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала;
№ ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала;
№ ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала;
№ П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
№ П-4 Сведения о численности и заработной плате работников;
№ 1-З Анкета выборочного обследования рабочей силы.

Отчетность в Росстат по деятельности компании

С 2021 года Росстат приказом от 27.11.2019 № 711 изменил форму № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Формы № П-1 и № П-3 сдают организации, за исключением компаний малого и среднего бизнеса, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб.

Новый вид статотчетности: отчет 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты)

Постановлением N 85, вступающим в силу с 19.01.2021, утверждены форма государственной статистической отчетности 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям труда» (далее — форма 2-условия труда) и Указания по ее заполнению. Данную форму статотчетности нужно будет представлять вместо формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» (далее — форма 4-охрана труда).

Кто и куда представляет форму 2-условия труда

Форму 2-условия труда должны будут представлять юрлица, в которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда и по ее результатам выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда *(п. 2 постановления N 85, п. 4 Указаний N 85). Подробнее о том, какие это юрлица и куда им необходимо представлять форму 2-условия труда, см. в таблице <*> .

Кто представляет	Куда представляет
Юрлица, подчиненные (входящие в состав), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в госсобственности и переданы в управление госорганам (организациям), по перечню, формируемому Минтруда и соцзащиты	Госоргану (организации), в подчинении (составе) которого они находятся (входят) либо которому переданы в управление их акции (доли в уставном фонде), находящиеся в госсобственности
Юрлица без ведомственной подчиненности	Структурному подразделению городского (города областного подчинения), районного исполкома, местной администрации района в городе, осуществляющему государственно-властные полномочия в сфере труда, занятости и социальной защиты

На заметку
Юрлица, находящиеся в подчинении МВД, Минобороны, МЧС, представляют отчеты в отношении гражданского персонала <*> .

Перечень юрлиц, которые должны представлять форму 4-охрана труда, содержится в п. 1 Указаний N 16. Им, в частности, предусмотрено, что данную форму представляют не все юрлица без ведомственной подчиненности, в которых имеются рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, а только те, кто является исполнителем подпрограммы 2 «Охрана труда» <*> .

Периодичность и срок подачи

В отличие от формы 4-охрана труда, которая подается один раз в квартал, периодичность подачи формы 2-условия труда — полугодовая.

Обратите внимание!
Форма 2-условия труда вводится в действие, начиная с отчета за январь — июнь 2021 г. <*> . Это значит, что за январь — декабрь 2020 г. нужно будет подать форму 4-охрана труда.

Первую форму 2-условия труда нужно будет представить за январь — июнь 2021 г. Кстати, срок представления такой же: 7-е число после отчетного периода. Данные в указанной форме должны будут отражаться нарастающим итогом. Таким образом, форму 2-условия труда нужно будет подать:

— до 7 июля 2021 г. (включительно) — за январь — июнь 2021 г.;

— до 7 января 2022 г. (включительно) — за январь — декабрь 2021 г. С учетом того что 7 января — нерабочий праздничный день, а в 2022 году за ним следуют выходные дни суббота и воскресенье (8 и 9 января соответственно), подать форму 2-условия труда за январь — декабрь 2021 г., полагаем, можно будет 10.01.2022 <*> .

Способы представления

Форму 2-условия труда в отличие от формы 4-охрана труда можно будет представлять двумя способами <*> :

— в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК, с использованием специализированного программного обеспечения.

Обратите внимание!
Программное обеспечение вместе с инструкцией по его развертыванию и использованию будет размещено на официальном сайте Минтруда и соцзащиты.

— на бумажном носителе по почте или нарочным.

Напомним, что форма 4-охрана труда представляется только на бумажном носителе по почте или нарочным <*> .

Заполнение формы 2-условия труда

Как и форма 4-охрана труда, форма 2-условия труда состоит из трех разделов. Правила заполнения строк, содержащихся в этих разделах, в целом такие же, как и те, которые предусмотрены для заполнения строк, содержащих аналогичные сведения в форме 4-охрана труда.

В разделах формы 2-условия труда отражаются сведения:

1) о выполнении мероприятий по улучшению условий труда работающих <*> .

Как и в форме 4-охрана труда, данные о количестве рабочих мест на конец отчетного периода (из них с вредными и (или) опасными условиями труда), а также о списочной численности работников на конец отчетного периода (из них занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда) в форме 2-условия труда будут заполняться только в отчете за январь — декабрь <*> .

Остальные сведения раздела I формы 2-условия труда нужно будет представлять раз в полгода. К ним относится информация:

— о количестве рабочих мест:

приведенных в соответствие с требованиями гигиенических нормативов;

на которых улучшены условия труда;

— численности работников, условия труда которых:

приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов;

— запланированных и израсходованных средствах на выполнение мероприятий, предусмотренных планом (планами) мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда (в форме 4-охрана труда эти сведения указываются в разделе III).

Обратите внимание!
По сравнению с формой 4-охрана труда в форме 2-условия труда не предусмотрено заполнение сведений <*> :
— о списочной численности и количестве рабочих мест на начало отчетного года;
— численности потерпевших при несчастных случаях на производстве;

2) численности работников, занятых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, не отвечающих гигиеническим нормативам, на конец отчетного года <*> .

Сведения, которые необходимо заполнять в этом разделе, такие же, как в соответствующем разделе формы 4-охрана труда. Указанный раздел формы 2-условия труда так же, как и в форме 4-охрана труда, нужно будет заполнять только в отчете за январь — декабрь <*> ;

3) численности работников, которым предоставляются компенсации по условиям труда и подтверждено право на профессиональное пенсионное страхование, на конец отчетного года <*> .

Данные, указанные в этом разделе, представлять нужно только один раз в год — в отчете за январь — декабрь <*> .

По сравнению с формой 4-охрана труда в разделе III формы 2-условия труда появились новшества <*> :

— уточнено, что по строке 20 формы 2-условия труда представляются сведения о численности работников, которым предоставлены компенсации по условиям труда и подтверждено право на профессиональное пенсионное страхование;

— предусмотрено, что по строке 23 формы 2-условия труда не отражается численность работников, которым в соответствии с законодательными актами установлена повышенная оплата труда за особый характер работы. В форме 4-охрана труда в строке 27, в которой указываются аналогичные данные, не требуется отражать информацию о численности работников, которым повышенная оплата труда за работу с вредными и (или) опасными условиями труда установлена не по результатам аттестации, а по иным основаниям (например, приказы вышестоящих органов управления);

— добавлена строка, в которой необходимо указывать сведения о численности работников, получающих ежемесячную доплату к заработной плате, выплачиваемую по их выбору, взамен права на профессиональное пенсионное страхование в соответствии с подп. 1.2 п. 1 Указа N 441 <*> .

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex